Respuestas a preguntas sobre el pliego

Sistema corporativo de gestión de dosis en el diagnóstico por imagen del SMS


Última actualización de alguna pregunta: 09/01/2019

Pregunta 01

Actualizado: 03/01/2019

PREGUNTA

 

En el punto “2. OBJETO Y ALCANCE” del Pliego de Prescripciones técnicas se indica lo siguiente:

 

Mientras se pone en marcha la nueva plataforma se mantendrá la plataforma actual, en el caso del hardware se realizarán servicios de mantenimiento y soporte del entorno de almacenamiento, servidores, backup y, en el caso del software, se realizarán servicios de mantenimiento y soporte del aplicativo actual, mantenimiento las actuales licencias de Dosewatch de GE Healthcare y el software asociado a las plataformas.

 

Además, en el punto “3.1 Fase de transformación” se indica lo siguiente:

 

Mientras se pone en marcha la nueva plataforma se mantendrán los servicios de mantenimiento y soporte de la actual plataforma, en el caso del hardware se realizarán servicios de mantenimiento y soporte del entorno de almacenamiento, servidores, backup y, en el caso del software, se realizarán servicios de mantenimiento y soporte del aplicativo actual, mantenimiento las actuales licencias de Dosewatch de GE Healthcare y el software asociado a la plataforma. El adjudicatario correrá con los gastos necesarios para mantener los servicios de mantenimiento y soporte de la actual plataforma,  hasta la correcta transformación del mismo. Dado que el software del actual contrato son productos licenciados propiedad de la empresa fabricante y para garantizar que la empresa adjudicataria puede realizar dichos servicios mientras dure la transformación, el licitador aportará el compromiso por escrito de asumir su prestación, directa o indirectamente, o  lo que estime oportuno para garantizar, en caso de ser necesario, la prestación de los servicios de mantenimiento y soporte.

 

Para poder preparar correctamente la oferta sería necesario disponer de los costes que hacen referencia en los puntos 2 y 3.1 del Pliego de Prescripciones Técnicas.

 

RESPUESTA

 

En relación a la pregunta, los costes que hacen referencia en los puntos 2 y 3.1 del Pliego de Prescripciones Técnicas están valorados en 29.600 euros al mes (sin incluir el IVA).




Pregunta 02

Actualizado: 09/01/2019

PREGUNTA


¿Existe un PACS/VNA único centralizado o un PACS local para cada uno de los centros?¿En el caso del HIS y del RIS,  ¿existe una instancia única o varias localizadas? En el caso de instancias separadas, ¿el identificador del paciente (PID) es único para todo el SMS?

 

RESPUESTA

 

En relación a las preguntas,  actualmente existe:

  • Un sistema RIS y HIS por cada hospital.

  • Un sistema PACS por cada hospital, con un almacenamiento STS (Sistema de Corto Plazo), permitiendo un funcionamiento autónomo al hospital durante un tiempo determinado. Cada PACS local se conecta a un sistema de Archivo Central (VNA), con un almacenamiento LTS (Almacenamiento a Largo Plazo) en donde se copian las imágenes generadas por cada hospital, disponiendo de todas las imágenes  de los hospitales, consolidadas en un repositorio centralizado.

  • Un código de identificación del paciente único para todo el SMS (CIP Autonómico).




Pregunta 03

Actualizado: 09/01/2019

PREGUNTA


En el punto “3.2 - Fase de funcionamiento del sistema” del Pliego de Prescripciones Técnicas se indica:

 

“Se diseñarán mecanismos para que los Centros Concertados puedan aportar información al SCGDDI, teniendo en cuenta que los Centros Concertados están fuera de la intranet corporativa del SMS y no es posible una conexión directa de sus modalidades radiológicas al SCGDDI. Dichos mecanismos seguirán los canales y estrategias del SMS.”

 

¿Actualmente existe esa conexión?¿Cómo se identificarán los paciente de los Centros Concertados?¿Es posible la creación de una VPN para los Centros Concertados? ¿Cómo se codificarían los estudios en los Centros Concertados para que se queden coherentes con los del SMS?

 


RESPUESTA


A continuación se indica la respuesta a cada una de las preguntas:

  • ¿Actualmente existe esa conexión?

No.

  • ¿Cómo se identificarán los pacientes de los Centros Concertados?

Se utiliza el código de identificación del paciente único para todo el SMS (CIP Autonómico), como en el resto de pacientes del SMS.

  • ¿Es posible la creación de una VPN para los Centros Concertados?

Sí, o conexiones similares.

  • ¿Cómo se codificarían los estudios en los Centros Concertados para que se queden coherentes con los del SMS?

Los estudios irán vinculados a una petición previa generada desde el SMS y se recibirán como resultado de esta petición, permitiendo su integración en la Historia Clínica del SMS.




Pregunta 04

Actualizado: 09/01/2019

PREGUNTA

 

En el caso de ser necesario instalar un pequeño servidor virtual en cada hospital para servir de enlace al servidor central, es necesario aportar un equipo físico nuevo para cada hospital o podemos utilizar la infraestructura de virtualización existente?

 

RESPUESTA

 

En el punto “2 - Objeto y alcance” del Pliego de Prescripciones Técnicas se indica “Suministro de una nueva plataforma hardware y software para el SCGDDI”, por lo tanto, será necesario aportar el nuevo hardware.




Pregunta 05

Actualizado: 09/01/2019

PREGUNTA

En el punto “4.2 Requerimientos  tecnológicos” del Pliego de Prescripciones Técnicas se indica:

 

El SMS proporcionará la ubicación física en los CPDs y las necesidades eléctricas. Respecto a las necesidades de red entre dos o más CPDs, deberán ser cubiertas por el adjudicatario en el caso de no ser suficientes para la solución planteada, por ejemplo, si en la oferta se propone que el SCGDDI estará redundado en dos ubicaciones diferentes y para ello es necesario ampliar la red actual, el adjudicatario deberá correr con los gastos de ampliación.

 

¿Qué ancho de banda existe entre las ubicaciones que el SMS oferta para la instalación del SCGDDI ?¿Qué latencia máxima existe en la misma conexión?

 

RESPUESTA

La red de interconexión se basa en una red centralizada en tecnología MPLS donde cada  hospital se conecta a la red y tiene acceso a toda la red. Todas las conexiones entre los hospitales y la red MPLS están actualmente a 1 Gbps. También hay una conexión directa entre el  Hospital General Universitario Reina Sofía y el  Hospital U. Virgen de la Arrixaca que está a 10 Gbps. Los Centros de Salud se conectan a 100Mbps y los Consultorios se conectan a las velocidades que técnicamente es posible (como máximo a 10Mbps).  La latencia es de 2 ms (de media) en enlaces a 10 Gbps y 4ms (de media) en enlaces a 1 Gbps.




Pregunta 06

Actualizado: 09/01/2019

PREGUNTA

 

En el punto “10 - EQUIPO DE TRABAJO” del Pliego de Prescripciones Técnicas se indica:

“Un equipo de transferencia de conocimiento, con dedicación a tiempo parcial o completa,  formado por perfiles con experiencia en protección radiológica, buenas prácticas, normativas y recomendaciones nacionales y europeas. Dentro del equipo debe existir un perfil de Radiofísico, que posea la titulación universitaria de Radiofísica. Todos los perfiles incluidos en este equipo tendrán más de 1 año de experiencia demostrable en las tareas que se indiquen.”

 

¿Cuándo se indica “titulación universitaria de Radiofísica” se refiere a la titulación universitaria de Física?

 

RESPUESTA


Se refiere a cualquier título universitario que sirva para acceder a la especialidad de Radiofísica Hospitalaria y preferentemente que disponga de dicha especialidad.




Pregunta 07

Actualizado: 09/01/2019

PREGUNTA

 

En el punto 6.1 Soporte a productos del Pliego de Prescripciones Técnicas se indica:

 

“Deberá asesorar al SMS en todos los procesos de instalación requeridos y, si así lo dispone el SMS, llegar a realizar los procedimientos de instalación que se determinen.”


Los upgrade del software solo pueden ser instalados por personal certificado de la empresa. Podemos considerar que el SMS acepta que todos los upgrades y/o updates de software se harán en exclusiva por personal de la empresa?

 


RESPUESTA

 


 

Si




Pregunta 08

Actualizado: 09/01/2019

PREGUNTA


En el punto 3.1 del Pliego de Prescripciones Técnicas, para poder definir las fases, tareas y tiempos del Plan de Transformación necesitamos conocer de antemano algunos detalles del output de la fase de devolución del sistema anterior. Por ejemplo, ¿qué tipo de datos puede suministrar el sistema de GE? ¿Qué tipo de formato o estructura tendrán esos datos? ¿Existe la posibilidad de recuperar los estudios completos desde el PACS para integrar la información existente en el sistema anterior con la nueva generada por nuestro sistema?


RESPUESTA

 

La información almacenada en el momento de la devolución del servicio por el actual adjudicatario estará accesible con formatos estándares del mercado. La información existente en los PACS y VNA estarán a disposición del proyecto.




Pregunta 09

Actualizado: 09/01/2019

PREGUNTA


En el Anexo A del Pliego de Prescripciones Técnicas, en la página 31 se indica:

 

“Para  cada  componente  hardware,  además,  el  licitador  deberá  indicar  en  su  oferta  claramente  su modelo, características técnicas y la descripción de las funcionalidades incluidas. El licitador deberá diferenciar con claridad las características y funcionalidades posibles de la infraestructura ofertada, de  las  verdaderamente  incluidas  en  la  oferta”.

 

¿Podrían aclarar esta última frase? ¿Se entiende que se tienen que indicar las funcionalidades a mayores de las requeridas en este pliego?


RESPUESTA

 

En la redacción de la oferta deben quedar claras las características y funcionalidades disponibles en la infraestructura realmente ofertada y aquellas características y funcionalidades máximas que podrían ser alcanzadas ampliando dicha infraestructura. Se puede ofertar, por ejemplo, un servidor con 16 Gb de RAM y especificar que es ampliable hasta 32Gb.




Pregunta 10

Actualizado: 09/01/2019

PREGUNTA

 

¿Se priorizan ofertas con una solución existente en el mercado, frente a un desarrollo a medida? Esta pregunta surge debido al tiempo establecido en el Pliego de Prescripciones Técnicas para la implantación e integración con los sistemas del SMS, 6 meses.

Otro de los requisitos del Pliego de Prescripciones Técnicas, indica que deberá trabajar in-situ, un administrador de sistemas certificado con el software y hardware propuestos.

Por estos 2 motivos principalmente (tiempo de ejecución y certificaciones oficiales), lanzamos la pregunta anterior.

 

RESPUESTA

 

En el punto 4.1 - Requerimientos funcionales mínimos” en el Pliego de Prescripciones Técnicas se indica:

 

“Los requisitos exigidos en este apartado deberán ser considerados mínimos y, por tanto, de indispensable cumplimiento por parte de los licitadores. A los efectos de aceptación de las ofertas, se efectuará una comprobación exhaustiva del cumplimiento de todos y cada uno de ellos.“

 

Por lo tanto, dichas funcionalidades deberán estar disponibles en el momento de la creación de la oferta por parte del licitador.




Pregunta 11

Actualizado: 09/01/2019

PREGUNTA

 

Los PACS instalados en los hospitales y VNA tienen capacidad de recibir, guardar y reenviar ficheros DICOM RDSR y/o DICOM MPPS.

 

RESPUESTA

 

Los protocolos soportados en los actuales sistemas de PACS y VNA son:

 

Modality Performed Procedure Step 1.2.840.10008.3.1.2.3.3

X-ray Radiation Dose SR Storage 1.2.840.10008.5.1.4.1.1.88.67

 

Estos protocolos están soportados para recibir y enviar, pero no para visualizar tanto en los PACS instalados en los hospitales como en el VNA.